مسئول دفتر

توضیحات

• تنظیم برنامه‌ها و تعیین و تنظیم قرارملاقات‌ها، سفرها و غیره.
• بایگانی مدارک، مستندات و پیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه.
• انجام هماهنگی‌های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه‌هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.
• جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام‌های تلفنی و نمابر و فکس، پست و غیره به مدیر.
• دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
• تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه‌ها، صورتجلسه‌ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه‌های مرتبط با جلسات مدیران.
• پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحدهای سازمانی و سازمان‌ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه.
• نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر.
• پاسخگویی به مراجعین.
• برنامه‌ریزی و مدیریت تنخواه دفتر مدیریت.