مسئول دفتر

توضیحات

• انجام امور دفتری محوله مدیرعامل.
• هماهنگی جلسه‌های درخواستی داخلی و خارجی.
• تماس و پیگیری منظم با شرکت‌های هلدینگ جهت دریافت گزارش‌ها و عملکرد و صورتجلسات و ارائه به مدیریت.
• هماهنگی با راننده برای مسیرها و رفت‌وآمد مدیرعامل.
• هماهنگی لازم جهت آماده‌سازی اتاق کنفرانس و برگزاری جلسه‌ها.
• تهیه گزارش حضور غیاب از دستگاه ساعت‌زنی و ارائه به واحد مالی.
• هماهنگی لازم در مواقع مرخصی همکار جهت جایگزین نمودن و انجام امور.
• تایپ و ارسال نامه‌های اداری.
• پاسخگویی به تلفن‌ها و ارباب رجوع‌ها.
• رسیدگی و تنظیم کارهای تحصیلدارها.
• انجام امور مناقصات و مزایده‌ها.
• پیگیری و انجام کلیه ارجاعات مرتبط از واحد مالی.
• مدیر مستقیم: مدیرعامل.
• مدت قرارداد آزمایشی: ۱ ماه.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8 صبح تا 7 عصر. 
• پاداش و مزایا: ناهار، بیمه درمان تکمیلی، بن خرید و هدایای مناسبتی.