مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات

از مسئول دفتر مدیرعامل انتظار می‌رود که با انجام طیف وسیعی از وظایف اداری، مالی و مدیریتی، دفتر را به خوبی اداره کند.

● انجام امور اداری از قبیل تنظیم کلیه امور مربوط به دفتر و تنظیم برنامه زمان‌بندی مدیرعامل و شرکت.
● انجام تحقیق و نگارش گزارش‌های مربوط به فعالیت‌های شرکت.
● برگزاری جلسات و مدیریت بانک‌های اطلاعاتی.
● رزرو حمل‌ونقل و اقامت.
● سازماندهی رویدادها و کنفرانس‌های شرکت.
● رسیدگی به مکاتبات و شکایات.
● تهیه نامه‌ها و گزارش‌ها.
● نظارت بر کار کارکنان اداری.
● پردازش فاکتورها و مدیریت بودجه‌های دفتر.
● پیاده‌سازی و حفظ رویه‌های سیستم‌های اداری.
● اطمینان از به‌روز بودن خط مشی‌های ایمنی و بهداشت.
● شرکت در جلسه‌های با مدیریت ارشد در صورت نیاز.
● کمک به کارکردهای منابع انسانی و مالی سازمان با به‌روز نگه داشتن سوابق پرسنل.
● تنظیم مصاحبه و به‌روزرسانی اسناد مالی.