مسئول دفتر

توضیحات

● برنامه‌ریزی و هماهنگی زمان‌های جلسات مدیر عامل.
● تنظیم دستور جلسات و صورتجلسات.
● پیگیری مصوبات جلسات از مسئولین مربوطه و تنظیم گزارش در زمان‌های معین.
● انجام امور کارتابلی دفتر مدیریت و ارجاع نامه‌ها بر اساس اولویت‌های سازمانی.
● بایگانی مدارک مهم دفتر مدیریت براساس اصول صحیح بایگانی و طبقه بندی مدارک.
● تکمیل فرم‌ها و ارائه اطلاعات به سازمان‌های مورد تعامل بر اساس مجوز مدیر مربوطه.
● بایگانی مکاتبات اداری اعم از دریافت، شماره‌گذاری نامه، ثبت در کارتابل، ارسال و پیگیری.
● انجام مکاتبات اداری با سازمان و شرکت‌ها.
● تهیۀ گزارش‌های موردی و دوره‌ای.