توضیحات
● ساماندهی امور اداری و دفتری.
● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
● تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌ها، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها.
● تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
● جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.
● پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط.
● اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مقام مافوق در زمان مناسب و کیفیت مطلوب.
● پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
● ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه.
● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها.
● ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و واحدهای تابعه.
● گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی.
● تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها.
● آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشست‌ها و کمیسیون‌های مرتبط.
● آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیونها، نشست‌ها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مقام مافوق.
● انجام سایر امور محوله در حوزۀ وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
