توضیحات
مهارت های مورد نیاز:
تسلط بر نرم افزارهای آفیس
آشنا به سامانه ثبت شرکتها، کارت بازرگانی و …
مهارت در اتوماسیون اداری
تسلط به اصول و متون نگارش و مکاتبات اداری
فن بیان و مذاکره و روابط عمومی بالا
مهارت در امور دفتری و اداری
مهارت های برنامه ریزی و مدیریت زمان
شرح وظایف:
بررسی نامه ها و گزارش های رسیده به دفتر مدیریت و ارجاع آن به واحدهای مختلف
پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
انجام کلیه هماهنگی ها با واحدها و شرکت های گروه
رعایت کلیه اصول، قوانین و الزامات استانداردهای جاری در شرکت
تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحد ها
یاداوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات ،ملاقات ها و بازدیدهای مدیریت
برنامه ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
تدوین گزارشات موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
تنظیم پیش نویس نامه های صادره طبق دستور مدیر مافوق
شماره گذاری نامه های وارده و صادره و نگهداری نامه ها در دبیرخانه اداری
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه ها به گیرندگان مرتبط
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
حفظ محرمانگی امور داخلی و پروژه های شرکت
