توضیحات
مدیر دفتر در شرکت بانگ نقش حیاتی در سازماندهی و مدیریت فرآیندهای اداری و دفتری ایفا میکند. این موقعیت شغلی مستقر در تهران است و شامل هماهنگی با بخشهای مختلف شرکت و تسهیل ارتباطات روزمره میشود.
مسئولیت ها:
- مدیریت و بهینهسازی فرآیندهای روزمره دفتری در دفتر مرکزی
- انجام فعالیتهای مرتبط با هماهنگی جلسات و رویدادهای داخلی و خارجی
- پشتیبانی از تیم مدیریت از طریق تهیه گزارشات و مستندات مورد نیاز
- نظارت و ساماندهی امورات مربوط به تدارکات و نیازمندیهای اداری
- برقراری و حفظ ارتباطات مؤثر با کارکنان، مشتریان و شرکای تجاری
- حل مسائل روزمره و پیشگیری از مشکلات احتمالی در فرآیندهای اداری
- مدیریت تقویم مدیران ارشد و هماهنگی برنامههای آنان
شایستگی ها:
- تسلط به نرمافزارهای اکسل، ورد، آفیس
-آشنایی با نرم افزار فتوشاپ
- مهارتهای ارتباطی موثر و فن بیان خوب
- توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف
- قدرت حل مسئله و تصمیمگیری در موقعیتهای مختلف
- توانمندی در مذاکره و رهبری تیمهای کوچک
- تجربه کار در موقعیتهای مشابه یا در نقشهای مرتبط با امور اداری
