توضیحات
● سازماندهی دفتر و کمک به همکاران به صورتی که کارها به بهترین حالت ممکن انجام شود.
● هماهنگی با سایر بخش‌ها برای اطمینان از اینکه فعالیت‌ها با سیاست‌های تعیین شده شرکت انطباق داشته باشد.
● خوش‌آمدگویی و پاسخ‌گویی به مراجعه کنندگان اعم از مشتریان یا تأمین‌کنندگان.
● پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و مکتوبی ارسالی به دفتر مرکزی.
● سرپرستی و نظارت بر انجام امور محوله به کادر خدماتی و تحصیلدار شرکت.
● مسئول بررسی بسته‌های دریافتی یا بررسی مکاتبات و انجام اقدامات مورد نیاز.
● مسئول تدارک موجودی‌های بخش اداری، از جمله پیگیری وضعیت و سفارش‌ها.
● هماهنگی و سازماندهی فعالیت‌های مربوط به شرکت مانند برنامه‌ریزی جلسه‌ها و هماهنگی‌های مربوطه برای آماده کردن تجهیزات مورد نیاز برای اتاق کنفرانس.
● مسئول رزرو هتل، بلیط و ویزا برای همکاران.
● هماهنگی و سازماندهی مراسم‌های شرکت.
● ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8 صبح تا 4:30 عصر.
