توضیحات
هدف/ شرح شغل
این شغل تحت نظارت و سرپرستی مستقیم مدیر منابع انسانی می باشد.
عنوان واحد سازمانی/ شغل رده بالاتر
مدیر منابع انسانی
شرح وظایف و اختیارات
مطالعه بخشنامه ها و دستورالعمل های صادره از مراجع ذیصلاح در رابطه با شغل مربوطه و اجرای دقیق مفاد آنها.
دریافت برنامه و خط مشی از مدیر مربوطه.
سازماندهی، برنامه ریزی و تامین پرسنل مورد نیاز واحدها حسب اعلام مدیر مربوطه.
تهیه آخرین بخشنامه های وزارت کار و نظارت بر حسن اجرای ضوابط قانون کار و ابلاغهای مربوط.
انجام مصاحبه های عمومی با افراد واجد شرایط همکاری.
تشکل پرونده پرسنلی کارکنان طبق آیین نامه استخدامی شرکت و به روز نگهداری اطلاعت کارکنان.
تهیه قرارداد و یا حکم حقوقی پرسنل طبق فرمهای مصوب و قانونمند ضوابط قانون کار.
کنترل حضور و غیاب کارکنان.
محاسبه ساعت کارکرد پرسنل و تنظیم گزارش کار ماهانه کارکنان.
بروز نگهداری مرخصی استحقاقی ، استعلاجی و ساعتی پرسنل.
ارائه پیشنهادات لازم درخصوص چگونگی استقرار نظامهای کنترلی پرسنلی همچون تشویق و یا تنبیه.
تهیه و تنظیم گزارشات توجیهی بر اساس مطالعات و بررسی های انجام شده با درج نظرات و پیشنهادات مؤثر و ارائه آن به مدیر مربوطه.
استخراج احکام حقوقی پرسنل در بدو ورود (باتوجه به سوابق پرسنلی، آیین نامه های ابلاغی و صلاحیتهای فردی) و پیشنهاد آن به مدیر مربوطه.
نظارت بر کارکرد پرسنل و تهیه گزارشات پرسنلی، آموزشی، استخدامی شرکت جهت ارائه به مدیر اداری.
رعایت قوانین و مقررات اداری و انضباطی شرکت و ارائه گزارشات مربوط به مدیر اداری.
دریافت برنامه کاری وبرنامه ریزی مناسب جهت انجام کارهای محوله با رعایت اولویتها ، تقسیم کار و راهنمائی پرسنل رده پائین تر در موارد مختلف کاری .
نظارت وهمکاری درخصوص دریافت کلیه نامه های وارده به شرکت وارائه آنها به کارمندان اموردفتری تحت مسئولیت جهت ثبت مشخصات مورد نیاز دردفـاتردبیرخانه .
ثبت مکاتبات و صدور آنها ازطریق دفتر اندیکاتور و اندیکس وکامپیوتر.
نظارت بر ارسال بموقع و منظم کلیه مکاتبات صادره از شرکت و ایجاد هماهنگی ها و تامین امکانات لازم دراین زمینه.
ایجاد هماهنگی ونظارت بمنظور دریافت وتایپ مکاتبات اداری ، بخشنامه ها ، جداول ، گزارشات ، اطلاعیه ها وغیره توسط پرسنل تحت نظربصورت منظم ودقیق وارائه آن به مسئولین متقاضی
برنامه ریزی وتامین امکانات کافی درخصوص تکثیر اوراق توسط دستگاههای مربوطه وایجاد هماهنگی لازم بمنظور رفع معایب وایرادات بروز نموده در عملکرد آنها.
نظارت برهمکاری درخصوص تفکیک و جداسازی نسخ وسوابق مکاتبات انجام شده وبایگانی آنها مطابق با روشهای نوین بایگانی به طریقی که امکان دسترسی به آنها در حداقل زمان امکان پذیر باشد .
همکاری و بذل توجه کافی درخصوص بکارگیری کامپیوتر واستفاده از سیستمهای مکانیزه طراحی شده بمنظور انجام امورمحوله به واحد
تهیه پیش نویس مکاتبات اداری مورد نیاز در مواقع لزوم .
رعایت مقررات ، قوانین و بخشنامه های اداری وانضباطی وحصول اطمینان ازرعایت آنها توسط پرسنل تحت مسئولیت .
انجام سایر وظائفی که درارتباط با شغل ازجانب مافوق محول می گردد
