توضیحات
شرایط احراز:
- تحصیلات و تجربه کاری.
- حداقل مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت، زبان انگلیسی، روابط عمومی یا رشتههای مرتبط.
- حداقل ۱۰ سال سابقه کاری مرتبط در موقعیتهای شغلی مشابه در شرکتهای معتبر.
مهارتهای زبانی و ارتباطی:
- تسلط قابل قبول در مکالمه به زبان انگلیسی و توانایی برقراری ارتباط موثر در تماسهای تلفنی و مکاتبات روزمره.
- مهارتهای عالی در نوشتن و تدوین نامهها، ایمیلها و گزارشهای رسمی.
- توانایی پاسخگویی حرفهای به تماسهای تلفنی و ارتباط با مشتریان، شرکای تجاری و مراجعین.
مهارتهای نرم و مدیریتی:
- توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف.
- مهارتهای سازماندهی قوی برای مدیریت جلسات، اسناد و امور اداری.
- توانایی تعامل حرفهای با مدیرعامل، اعضای هیئتمدیره و سایر مدیران ارشد.
- انعطافپذیری و توانایی سازگاری با تغییرات محیط کاری.
ویژگیهای شخصیتی و حرفهای:
- متعهد، دقیق و منظم با توجه به جزئیات.
- قدرت تصمیمگیری و مدیریت بحران در شرایط اضطراری.
- خوشبرخورد، قابل اعتماد و دارای توانایی کار در محیط حرفهای.
- مسئولیتپذیر و دارای روحیه کار تیمی.
سایر شرایط:
- مدیریت زمان (توانایی اولویتبندی وظایف و مدیریت موثر زمان).
- مهارت سازماندهی (مدیریت اسناد، برنامهها و جلسات کاری بدون سردرگمی و استرس).
- توانایی حل مسئله (توانایی تصمیمگیریهای سریع در مواقع حساس و پیچیده و خلاق در ارائه راهحل).
- توانایی مدیریت جلسات و رویدادها (برنامهریزی، کنترل و نظارت بر روند اجرای جلسات مدیریت و پیگیری مصوبات).
- تسلط کافی به مکاتبات اداری (تهیه پیشنویسهای رسمی، ایمیلها، گزارشات و جداول).
- توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسرار سازمان به ویژه موضوعات مطروحه در دفتر مدیرعامل.
- انعطافپذیری و تطبیقپذیری (قابلیت سازگاری سریع با محیط، همکاران و افراد مرتبط).
- مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه Word ،Excel ،PowerPoint ،Outlook.
- مسلط به Google Workspace (Docs, Sheets ،Slides ،Calendar).
- مسلط به Microsoft Teams/Google Meet.
مسئولیتها و وظایف کلیدی:
- مدیریت مکاتبات، تماسها و جلسات مدیرعامل.
- تنظیم و نظارت بر برنامههای روزانه و تقویم جلسات.
- هماهنگی ورود و خروج مهمانان و مراجعین به دفتر مدیرعامل.
- پیگیری امور اجرایی و ارتباط با سایر بخشهای سازمان.
