دستیار مدیرعامل

توضیحات

شرح شغل:

• مدیریت برنامه‌های روزانه، مدیریت، تنظیم و هماهنگی جلسات، برنامه‌های سفر، جلسات و رویدادهای مهم.
• پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها و هماهنگی جلسات با افراد داخل و خارج سازمان.
• مستندسازی و پیگیری امور اداری، تهیه و توزیع مکاتبات، گزارشات و صورتجلسات مربوط به جلسات مدیریت.
• مدیریت دقیق و محرمانه اطلاعات و اسناد مهم مرتبط با مدیریت و سازمان.
• همکاری با تیم‌های مختلف جهت اجرای برنامه‌ها و پروژه‌های مرتبط با مدیریت.
• نگهداری، پیگیری و به‌روزرسانی اسناد، قراردادها و اطلاعات حقوقی مهم.
• تشکیل جلسات داخل و خارج سازمان و حصول اطمینان از هماهنگی‌های لازم.

شرایط احراز:

• حداقل سه سال سابقه کاری در موقعیت شغلی مشابه.
• مسلط به Word ،Excel و PowerPoint.
• توانایی انجام فوری وظایف و مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها.
• منظم، وقت‌شناس، دقت بالا و توجه به جزئیات در انجام کارها.
• مهارت در حل مسائل چالش‌های روزانه.
• مهارت‌های عالی ارتباطی کلامی و نوشتاری (روابط عمومی بالا، فن بیان قوی و ظاهر حرفه‌ای).
• تسلط کافی به زبان انگلیسی.
• آشنایی با اصول نامه‌نگاری.
• مسلط به ارائه انواع گزارشات مدیریتی.