توضیحات
شرکت ما به یک مسئول دفتر مدیرعامل باتجربه نیاز دارد که وظایف آن به شرح زیر است:
● تهیه و هماهنگی کلیه ایمیلها، قراردادها، معاملات، اسناد، پردازش داخلی و ارائه پشتیبانی مالی و اداری.
● پیگیری امور و مدارک مرتبط با مشتریان.
● تهیه ورد، اکسل، دستورکارها، پرزنتیشنها، گزارشها و سایر اسناد مطابق با اهداف سازمان.
● برنامهریزی و هماهنگی بین مدیرعامل، کارکنان و مشتریان.
● مسئول اداره روزانه دفتر مدیریت.
● هماهنگی جلسات، یادداشتبرداری، تهیه گزارشها و پیگیری و پیشبرد تصمیمات گرفتهشده در طول جلسات.
● کنترل و بایگانی کلیۀ اسناد (نسخههای نرم و سخت).
● پیگیری سایر وظایف در زمینه مدیریت و امور سازمان.
● مدیریت تماسهای تلفنی و مکاتبات (ایمیل، نامه، بسته و غیره).
● همکاری با بخش فروش.
