محل کار: کشور قزاقستان تمامی هزینههای رفت و آمد، وعده غذایی و اقامت با کارفرماست.
شرح شغل:
تهیه و تدوین پیش نویس آییننامهها، بخشنامهها و دستورالعملها، رویههای کاری، فرآیندها و فرمهای مورد نیاز با همکاری سایر واحدها.
اجرای کدگذاری، تایید، ابلاغ، انتشار و بایگانی اسناد سازمانی.
کنترل مستندات و نظارت بر بهروزرسانی در سازمان و دقت در بهروزرسانی و نگهداری آن.
عیبیابی، بررسی و مهندسی مجدد فرآیندهای کاری به صورت دورهای و مداوم.
نظارت بر نحوه انجام اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه و ارائه پیشنهادات لازم و پیگیری تا حصول نتیجه.
پیگیری اجرای آموزشهای مرتبط با سیستم مدیریت کیفیت در سطح مدیران و پرسنل.
همکاری و مشارکت در بازنگری و اصلاح دستورالعملها و روشهای اجرایی مورد نیاز.
برقراری و ارتباط مستمر با کلیه واحدها و مراکز مجموعه جهت اطمینان از صحت اجرای الزامات سیستم مدیریت کیفیت.
گزارشدهی در مورد عملکرد سیستم به مقامات مربوطه.
پیگیری و هماهنگی امور کارشناسی مربوط به دریافت گواهینامههای مدیریت کیفیت (ISO) از مراجع و سازمانهای مربوطه
پایش مستمر فرآیندهای شرکت، شناسایی تغییرات حاکم بر فرآیندها و بهروزرسانی مستندات و مدلهای فرآیندی.
انجام امور کارشناسی و اجرایی در ارزیابی عملکرد واحدهای سازمانی موجود به منظور اصلاح سیستمها، روشها و فرآیندهای مورد استفاده آنان در انطباق با اهداف، مأموریتها و وظایف محوله به آنها.
تهیه گزارش پیشرفت عملکرد تحقق برنامه عملیاتی شرکت و پروژه.
پیشنیازها
مسلط به زبانهای مدلسازی فرآیندها به ویژه BPMN.
مسلط به ورد و اکسل.
آشنایی با ابزارهای مدلسازی فرآیندها خصوصاً Enterprise Architect.
آشنا با مفاهیم چارت سازمانی و نرمافزار ویزیو.
آشنا با مفاهیم برنامهریزی راهبردی و عملیاتی، متدولوژیهای برنامه ریزی راهبردی و برنامه ریزی عملیاتی به ویژه BSC و OKR.
آشنایی با نظام جامع مدیریت کیفیت (IMS) و استانداردهای مربوطه.
مسلط به مفاهیم تجزیه و تحلیل سیستمهای اطلاعاتی.