Office Manager

توضیحات

جویای کار در سمت مسئول دفتر / منشی اداری
- اشنا به آیین نگارش، تنظیم و پیگیری مکاتبات اداری و سازمانی
- آشنایی با دستورالعمل‌ها، فرآیندها و مقررات اداری
- تسلط به تایپ فارسی و انگلیسی با سرعت و دقت بالا
- مسلط ICDL
- توانایی تهیه، تنظیم و ارائه گزارش‌های مدیریتی و اداری
- مهارت در پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی، مراجعین، ایمیل و هماهنگی‌های داخلی و خارجی
- مسلط به امور دفتری، اداری و پشتیبانی واحد مدیریت
- توانایی برنامه‌ریزی، هماهنگی و تنظیم جلسات، ملاقات‌ها و تقویم کاری مدیران
- آشنایی با اصول بایگانی، طبقه‌بندی و مدیریت اسناد و مستندات
- توانایی پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه بازخورد به مدیریت
- مهارت در برقراری ارتباط مؤثر، روابط عمومی قوی و تعامل سازنده با همکاران و ارباب رجوع
- توانایی مدیریت چند وظیفه بسته به شرایط سازمان
- مسئولیت‌پذیر، منظم، دقیق، پیگیر و متعهد به انجام امور محوله
- دارای روحیه همکاری، یادگیری و کار تیمی
- خوش‌برخورد، آراسته و دارای اخلاق حرفه‌ای در محیط کار
- امانت‌دار، قابل اعتماد و پایبند به حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی
- منضبط، وقت‌شناس