Office Manager

توضیحات

آشنایی با سیستم حضور و غیاب pw kara
آشنایی با امورات منابع انسانی، جذب و استخدام، قانون کار، قراردادها، بیمه تامین اجتماعی و ...
مدیریت امور جاری دفتر، پذیرایی از مراجعین و مدیریت تماس‌های تلفنی
مدیریت تقویم کاری مدیران، هماهنگی جلسات و برنامه‌ریزی‌های زمانی
مدیریت مکاتبات اداری (ایمیل، نامه‌نگاری رسمی و گزارش‌نویسی)
هماهنگی امور مربوط به سفرها، رزرو هتل و تهیه بلیط
مدیریت و پیگیری امور مربوط به خرید تجهیزات اداری و ملزومات دفتر
کمک به مدیریت اسناد، بایگانی دیجیتال و مدیریت دیتابیس‌های اولیه مشتریان
هماهنگی مقدماتی برای برگزاری رویدادها یا جلسات تیم
ایجاد وفاق و همدلی بین واحدها
حضور قبل از مدیرعامل و خروج بعد از مدیرعامل

شایستگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز:

مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط کامل بر Microsoft Office (به‌ویژه Outlook، Word و Excel) و آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه آنلاین مثل Trello یا Jira
مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر، کلامی و نوشتاری در سطح حرفه‌ای با مشتریان و اعضای تیم
مدیریت زمان: توانایی مدیریت چندین وظیفه به‌صورت هم‌زمان و اولویت‌بندی امور در شرایط پرمشغله
ظاهر و رفتار: داشتن ظاهر آراسته، برخورد حرفه‌ای و روحیه همکاری تیمی
دقت و نظم: دقت بالا در جزئیات و مدیریت اسناد و فایل‌ها
زبان: آشنایی با زبان انگلیسی در سطح خوب برای مطالعه ایمیل‌ها یا مکاتبات اداری