Office Manager

توضیحات

شرح وظایف

ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای مدیرعامل
تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذی‌ربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
تسلط به اتوماسیون اداری فراگستر
آشنایی با سیستم راهکاران

شرایط احراز:

تحصیلات: لیسانس
توانایی برقراری ارتباط موثر
توانایی مدیریت بحران و شرایط فورس‌ماژور
تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office و زبان انگلیسی
پوشش مناسب اداری و داشتن دیسیپلین سازمانی
برخورد مناسب
سن 30 الی 40 سال
فقط خانم

روز و ساعت کاری
شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 لغایت 17 حضور در روزهای پنجشنبه بنا بر ضرورت

مزایا و تسهیلات
بیمه درمان تکمیلی -
بن خرید -
ناهار