توضیحات
وظایف کلیدی
برنامهریزی و مدیریت جلسات مدیرعامل (تنظیم دستور جلسه، مستندسازی، پیگیری مصوبات)
پیگیری امور محولشده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
بررسی و کنترل مکاتبات و گزارشهای واحدها قبل از ارائه به مدیرعامل
هماهنگی ارتباطات داخلی و خارجی با مدیران، سازمانها، مشتریان و پیمانکاران
مدیریت سفرهای کاری مدیرعامل (رزرو، هماهنگیها و مستندسازی)
تهیه و نگارش گزارشها، صورتجلسات و جمعبندی اطلاعات برای تصمیمسازی بهتر
حفظ و مدیریت بایگانی اسناد مهم شرکت
همراهی مدیرعامل در بازدیدها و ثبت و پیگیری دستورات
پاسخگویی حرفهای به تماسها و ایمیلها و انتقال دقیق اطلاعات
شرایط احراز:
تحصیلات مورد نیاز : سطوح کارشناسی و کارشناسی ارشد رشته های مدیریت، MBA، مدیریت بازرگانی و مهندسی صنایع
حداقل ۳ سال تجربه مرتبط در سمتهای مدیریت اداری، اجرایی یا دستیار مدیریت
مهارتها و شایستگیهای مورد نیاز:
توانایی بالا در برنامهریزی، مدیریت زمان و پیگیری امور
مهارت ارتباط مؤثر، مذاکره و متقاعدسازی
دقت، نظم، مسئولیتپذیری و توان تحلیل اولیه
تسلط نسبی به زبان انگلیسی
مسلط به Office , آشنایی با MSP
تعهد، رازداری، کنترل احساسات و رفتار حرفهای
