مسئول دفتر و امور اداری

توضیحات

ما در پرسال به دنبال همکاری منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر و خوش‌برخورد هستیم که بتواند علاوه بر مدیریت امور دفتری، بخشی از فرآیندهای اداری، پشتیبانی و هماهنگی‌های اجرایی سازمان را نیز به‌صورت موثر و دقیق پیش ببرد.
این جایگاه علاوه بر مسئولیت‌های مسئول دفتری و اداری، نقش مهمی در هماهنگی و اجرای رویدادها و برنامه‌های سازمانی و همکاری با تیم مارکتینگ ایفا می‌کند. اگر از تعامل با افراد، ایجاد نظم، پیگیری امور و به سرانجام رساندن کارها لذت می‌برید و توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت را دارید، از آشنایی با شما خوشحال خواهیم شد.

مسئولیت‌های شغلی:
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، راهنمایی مراجعان و مدیریت ارتباطات ورودی
انجام امور مربوط به مسئول دفتری و هماهنگی‌های روزانه سازمان
انجام مکاتبات اداری و پیگیری امور اجرایی تا حصول نتیجه
پیگیری تمدید کارت بازرگانی، مجوزها و سایر امور ثبتی و اداری شرکت
هماهنگی امور کارپردازی و خریدهای اداری
نظارت بر نظم، آراستگی و آماده‌بودن فضای اداری و پیگیری نیازهای پشتیبانی
برنامه‌ریزی، هماهنگی و اجرای جشن‌ها، مناسبت‌ها، گردهمایی‌ها و رویدادهای سازمانی
همکاری مستمر با تیم مارکتینگ در برنامه‌ریزی، تدارکات و اجرای رویدادها، نمایشگاه‌ها و فعالیت‌های برندینگ
تهیه گزارش‌ها و کنترل تردد کارکنان

شرایط احراز:
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتری، امور اداری یا پشتیبانی اجرایی
آشنایی با فرآیندها و مکاتبات اداری
تسلط به Microsoft Word و آشنایی با Microsoft Excel
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند فعالیت
مهارت ارتباطی، پیگیری و هماهنگی بالا
دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
توانایی تعامل موثر با کارکنان، مدیران، مشتریان و مراجعان
روحیه همکاری، پیگیری و حل مسئله