سرپرست برنامه‌ریزی استراتژیک

توضیحات

• سازماندهی امور تحت نظارت در راستای سیاست‌های شرکت و برنامه‌ریزی و تعیین روش‌های عملیاتی.
• تعریف اهداف کلان سازمان و تقسیم آن به اهداف واحدها و کمک در ایجاد برنامه عملیاتی برای واحدها.
• نظارت بر تعیین شاخص‌های ارزیابی عملکرد سازمان و کنترل نحوه ارزیابی، محاسبات و گزارش نتایج عملکرد بخش‌های مختلف.
• اندازه‌گیری و کنترل درصد تحقق اهداف و اصلاح اهداف در صورت نیاز.
• مطالعه و بررسی سازمان و به‌دست آوردن نقاط قوت و کمبودهای سیستماتیک و سازمان و تنظیم گزارش مربوطه.
• ارزیابی و کنترل پیشرفت پروژه‌ها و برنامه‌های تنظیمی از نظر انطباق با اهداف شرکت.
• مطالعه و بررسی در زمینه اقتصادی نمودن، بهینه‌سازی فرآیندها و حذف ایستگاه‌های غیرضروری مرتبط با فرآیند بازاریابی.
• شناسایی فرصت‌های سرمایه‌گذاری کسب‌وکار.
• تجزیه‌وتحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج برای انتخاب بهترین راه حل.
• ارزیابی عملکرد بخش‌های مختلف در راستای تصمیم‌سازی مدیریتی و تهیه گزارش‌های اطلاعاتی و تحلیلی مورد نیاز مدیریت.
• تجزیه‌وتحلیل انحرافات عملکرد نسبت به استانداردهای مشخص شده.
• گزارش انحرافات و پیشنهاد اقدامات اصلاحی و تعیین راهکار برای پیشگیری از انحرافات.
• مشارکت در تهیه و تدوین دستورالعمل‌های کلان سازمان.
• تنظیم روش‌ها و سیستم‌های کنترلی و بهینه‌سازی سیستم‌های موجود با مشارکت واحدهای ذیربط.
• برنامه‌ریزی و نظارت بر یکپارچه سازی اهداف و استراتژی‌ها با تمامی فرآیندهای سازمان.
• کنترل و حصول اطمینان از تدوین مستندات و رویه سیستم‌های جامع شرکت بر اساس فرآیندها و الزامات استانداردهای مدیریتی و شناخت نارسایی‌ها و تأمین نیازمندی‌های پیش‌بینی نشده.
• راهبری تدوین پروژه‌ها و برنامه‌های عملیاتی استراتژیک و پیگیری گزارش‌های مربوطه و نظارت بر اقدامات اصلاحی.
• مشارکت در تأمین اطلاعات مورد نیاز سیستم‌های اطلاعات مدیریت.
• نظارت و تائید تمامی گزارش‌ها، آمارها و اطلاعات خروجی از واحدهای تحت نظارت.
• نظارت بر تشکیل پرونده‌های لازم و به‌روز نگهداری آرشیو اطلاعاتی قسمت.
• نظارت بر حفاظت و نگهداری از پرونده‌ها، مدارک و فایل‌های اطلاعاتی در واحدهای تحت نظارت.
• همفکری در تدوین اهداف سازمان و واحدی و تشکیل کمیته‌های راهبری، اجرایی و تخصصی مدیریت استراتژیک.
• همکاری با مدیران پروژه‌ها و انجام امور محوله مطابق آیین‌نامه مدیریت پروژه.
• مستندسازی و به اشتراک‌گذاری دانش حاصله بر طبق مکانیزم‌های مدیریت دانش در شرکت.
• پیش‌بینی و برآورد نیازهای امور تحت نظارت اعم از نیروی انسانی، سخت‌افزار، نرم‌افزار و و پیگیری تأمین و تدارک نیازها.
• نظارت بر اجرای ممیزی و ارزیابی سیستم‌های مدیریتی استقرار یافته و مدل‌های تعالی و پیگیری.
• اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه تعریف شده در ممیزی‌های داخلی و خارجی شرکت.
• نظارت بر تدوین و پایش اهداف کلان و شاخص‌های استراتژیک و تأیید گزارش نتایج برای مافوق.
• انجام سایر وظایفی که به اقتضای پست سازمانی از طرف مافوق محول می‌گردد.