توضیحات
● درک خط‌مشی شرکت و همسو نمودن فعالیت‌های واحد/شرکت در رابطه با آن‌ها.
● تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی.
● رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها.
● پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان و ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس به مسئول مافوق.
● دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه.
● ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق.
● برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن.
● یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه.
● آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.
● ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز.
● آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده.
● دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
● تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید.
● تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.
● ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …).
اطلاعات فارسی این آگهی به صورت سیستمی ترجمه شده است. 
