منشی

توضیحات

• پاسخگویی به تلفن‌ها.
• ارجاع تماس ورودی به کارشناس مربوطه.
• تکمیل اطلاعات تماس مخاطبان و ارجاع به واحد مربوطه.
• برقراری تماس پیگیرانه پس از تماس مستقیم مخاطب با کلیه افراد.
• گزارش‌دهی دقیق نتایج مذاکرات صورت گرفته با مخاطبان.
• دریافت نظرات مخاطبان پیرامون عملکرد و نحوه ارائه خدمات سازمان.
• نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی.
• دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
• پاسخگویی به نامه‌ها و ایمیل‌های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان.
• کار با ماشین فکس، سیستم‌های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری.
• تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و گرامری آن‌ها.
• کار با برنامه‌های کامپیوتری مانند Excel ،Word ،Access و سایر برنامه‌های نرم‌افزاری دفتری.
• انجام سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت و حتی سلیقه مدیریت.
• محل کار : تهران، منطقه‌ی میدان ولیعصر.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8:30 صبح تا 1700؛ پنجشنبه‌ها از 8:30 صبح تا 1.