توضیحات
● حفظ و نگهداری کلیه مدارک و سوابق تحت کنترل سیستم های مدیریتی در سازمان (کنترل مدارک و سوابق).
● پیگیری و بررسی درخواستهای ایجاد یا تغییر در مدارک و مستندات و انجام مواردی که تائید شده و به ایشان ارجاع میگردد.
● انجام مواردی نظیر تایپ، ویرایش، کدگزاری، رسم نمودار، جداول، پرینت و تکثیر مدارک، ممهورنمودن مدارک و غیره.
● توزیع مدارک و مستندات تهیه شده یا تغییر یافته به افراد و واحدهای مرتبط.
● انجام کنترلهای لازم به منظور اطمینان از قابل شناسایی بودن و در دسترس بودن مدارک و مستندات معتبر در واحدهای مربوطه.
● جلوگیری از کاربرد ناخواسته از مدارک و مستندات نامعتبر و منسوخ.
● به روزآوری لیست مدارک کیفیت براساس آخرین تغییرات انجام شده و کنترل وضعیت نگهداری سوابق کیفیت (وضعیت و نحوه بایگانی).
● همکاری در انجام ممیزی داخلی و تهیه گزارشات آن.
● همکاری در جمع آوری داده ها و اطلاعات، برگزاری جلسات بازنگری مدیریت و تهیه گزارشات آن.
● همکاری در جمع آوری شاخص های مربوط به عملکرد فرایندهای سازمان و تجزیه و تحلیل آنها (کنترل و مدیریت فرایندها).
● شرکت در فعالیت های کارگروهی سازمان در صورت نیاز.
