توضیحات
وظایف :
- برنامهریزی و هماهنگی جلسات، کنفرانسها و سفرهای کاری مدیرعامل.
- مدیریت و بهروزرسانی تقویم کاری مدیرعامل.
- تنظیم و پیگیری امور مربوط به مکاتبات اداری و بایگانی اسناد.
- پیگیری مصوبات و صورتجلسات کمیتههای مدیریتی.
- تامین و مدیریت ملزومات اداری و تجهیزات دفتر.
- نظارت بر نظم و انضباط دفتر و محیط کاری.
- دریافت، ثبت و توزیع نامهها و مستندات.
- پاسخگویی به تماسها و ایمیلها.
- تهیه و تنظیم پیشنویس نامهها، گزارشها و مستندات.
- انجام مکاتبات اداری با واحدهای مختلف سازمان و اشخاص حقیقی و حقوقی.
- ارائه گزارشهای روزانه، هفتگی و ماهانه به مدیرعامل.
- پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل.
- حضور در جلسات و تهیه گزارش از آنها.
- حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد
- همکاری با سایر بخشها و پرسنل سازمان.
- شناسایی و حل مشکلات اداری.
- ارائه پیشنهادات برای بهبود فرآیندهای اداری.
- ارتقای فرهنگ سازمانی و ایجاد محیط کاری مثبت
شرایط احراز:
حداقل سه سال سابقه کار
تسلط قابل قبول در زبان انگلیسی
