Office Manager

توضیحات

وظایف :

• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، کنفرانس‌ها و سفرهای کاری مدیرعامل.
• مدیریت و به‌روزرسانی تقویم کاری مدیرعامل.
• تنظیم و پیگیری امور مربوط به مکاتبات اداری و بایگانی اسناد.
• پیگیری مصوبات و صورت‌جلسات کمیته‌های مدیریتی.
• تامین و مدیریت ملزومات اداری و تجهیزات دفتر.
• نظارت بر نظم و انضباط دفتر و محیط کاری.
• دریافت، ثبت و توزیع نامه‌ها و مستندات.
• پاسخگویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها.
• تهیه و تنظیم پیش‌نویس نامه‌ها، گزارش‌ها و مستندات.
• انجام مکاتبات اداری با واحدهای مختلف سازمان و اشخاص حقیقی و حقوقی.
• ارائه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه به مدیرعامل.
• پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل.
• حضور در جلسات و تهیه گزارش از آن‌ها.
• حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد
• همکاری با سایر بخش‌ها و پرسنل سازمان.
• شناسایی و حل مشکلات اداری.
• ارائه پیشنهادات برای بهبود فرآیندهای اداری.
• ارتقای فرهنگ سازمانی و ایجاد محیط کاری مثبت

شرایط احراز:

حداقل سه سال سابقه کار

تسلط قابل قبول در زبان انگلیسی