توضیحات
مدیر دفتر در شرکت امید پرشیا انرژی کیش، مسئولیت مدیریت فعالیتهای روزمره دفتر را بر عهده دارد. این فرد نقش کلیدی در هماهنگی و سازماندهی محیط کار اداری بازی میکند تا بهترین عملکرد ممکن را ارائه دهد.
مسئولیت ها:
- مدیریت جریان کار داخلی و هماهنگی فعالیتهای دفتر
- پاسخگویی به تماسها و ارتباطات ورودی و خروجی
- برنامهریزی و زمانبندی جلسات و رویدادها
- حفظ و نگهداری و بایگانی مناسب اسناد و مکاتبات اداری
- مدیریت نیازمندیهای دفتر و سفارش ملزومات اداری
- انجام وظایف مرتبط با هماهنگیهای درون سازمانی
شایستگی ها:
- مهارتهای ارتباطی قوی
- توانایی مدیریت زمان مؤثر
- مهارت در حل مسئله
- قابلیت مذاکره
- آشنایی با نرمافزارهای اداری
- انعطافپذیری و توانایی کار در محیط پویا
