توضیحات
ما در جستوجوی فردی سازمانیافته، مسئولیتپذیر و خوشبرخورد هستیم تا به عنوان منشی و مسئول امور دفتری، پل ارتباطی مؤثر بین بخشهای مختلف شرکت باشد. این نقش در قلب عملیات روزمره شرکت قرار دارد و نقش کلیدی در حفظ نظم و هماهنگی ایفا میکند.
مسئولیتها
- پاسخگویی به تماسها و مدیریت مکاتبات اداری
- برنامهریزی جلسات و هماهنگی ملاقاتها
- تهیه و ثبت اسناد، گزارشها و فرمهای داخلی
- پشتیبانی از تیم منابع انسانی و مدیریت در امور دفتری
- همکاری در تنظیم و آرشیو پروندهها و اطلاعات مالی و مشتریان
شرایط و توانمندیها
- حداقل مدرک دیپلم (ترجیحاً فوقدیپلم یا لیسانس در رشتههای مرتبط)
- آشنایی با نرمافزارهای آفیس (Word، Excel، Outlook)
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر و برخورد حرفهای و دارا بودن ظاهری آراسته و موجه
- دقت، نظم، و توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه
- تجربه قبلی در زمینه امور اداری مزیت محسوب میشود
- آشنایی کامل به ماشین آلات اداری
- تسلط به نامه نگاری اداری
- مراجعه به بانک ، بیمه ، شرکت ها و پروژه های در جریان ( در صورت نیاز )
- آشنایی به امور مالی
- دارا بودن اطلاعات عمومی
مزایا
- محیط کاری حرفهای و پویا
- فرصت رشد و یادگیری در کنار تیم تخصصی
- حقوق و مزایای شفاف و منطبق با عملکرد
