مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• ساماندهی امور اداری و دفتری در دفتر مدیرعامل.
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای.
• تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط.
• پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها.
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.

شرایط احراز:

• تسلط به زبان انگلیسی الزامی است.