مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل:

• هماهنگی و مدیریت روزانه فعالیت‌های دفتر.
• سازماندهی جلسات و مدیریت تقویم مدیران.
• رسیدگی به مکاتبات و تماس‌ها.
• نظارت بر تامین نیازهای اداری و سفارش لوازم مرتبط.
• ارائه گزارش‌های منظم به مقامات ارشد.
• برقراری ارتباط موثر با تیم‌ها و واحدهای مختلف درون سازمان.
• اجرای فرآیندهای اداری و اطمینان از انطباق با سیاست‌های شرکت.
• مدیریت ورود و خروج تحصیلدار.

شرایط احراز:

• مهارت‌های رهبری و ارتباطی قوی.
• تجربه کاری در مدیریت دفتر یا مشابه.
• مهارت‌های پیشرفته در نرم‌افزارهای آفیس مانند ورد و اکسل.
• آشنایی با نرم‌افزار چارگون.
• توانایی حل مسئله و مدیریت زمان.
• توانایی مذاکره و درک مطلب.
• متعهد و مسئولیت‌پذیر.
• پیگیر و منضبط.