مسئول دفتر

توضیحات

شرکت مدیارسان در جستجوی یک مسئول دفتر با تجربه برای اداره عملیات روزمره دفتر در تهران است. این نقش نیازمند مهارت‌های قوی در مدیریت زمان، ارتباطات و حل مسئله است تا به هماهنگی و سازماندهی فعالیت‌های دفتری کمک کند.

شرح شغل:

• حضور به‌‌موقع و منظم و حفظ نظم عمومی در شرکت.
• درخواست، پیگیری و خرید اقلام و ملزومات اداری و مصرفی.
• پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان حضوری.
• کنترل ورود و خروج پرسنل، ثبت اضافه کاری و مرخصی.
• انجام هماهنگی‌های لازم در خصوص ارسال کالا برای مشتریان.
• کنترل و برنامه‌ریزی جهت تنظیم و تمدید قراردادها، بیمه‌نامه‌ها و اجاره‌نامه‌ها.
• نظارت و اجرای خدمات پذیرایی دفتر مدیریت.
• کمک و همکاری با بخش‌های مختلف برای دستیابی به اهداف شرکت.
• برنامه‌ریزی جهت جلسات درون و برون سازمانی.
• مدیریت و نگهداری سوابق و مستندات دفتری.
• پیگیری جهت اخذ و تمدید مجوزهای صنفی و آگهی‌های ثبتی.

مزایا:

• بیمه درمان تکمیلی.
• کارانه فصلی براساس شایستگی‌های فردی.
• وام.

شرایط احراز:

• آشنایی با امور تنخواه‌گردانی.
• تجربه کار با نرم‌افزارهای آفیس مانند Excel و Word.
• توانایی استفاده از نرم‌افزار سپیدار سیستم.
• مهارت‌های قوی در ارتباطات و تعامل با افراد مختلف.
• قابلیت حل مسئله و مدیریت وظایف به صورت مستقل.
• توانایی سازماندهی و مدیریت زمان به صورت مؤثر.
• فقط ساکن غرب تهران.