مسئول دفتر

توضیحات

شرح شغل و شرایط احراز:

برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های مدیریت
تنظیم، ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات و ارتباطات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
تهیه و تنظیم گزارش‌ها، صورتجلسات و فایل‌های موردنیاز
پیگیری مصوبات جلسات و درخواست‌های ارجاع‌شده به واحدهای مختلف
هماهنگی با سایر واحدهای سازمان جهت تسریع امور
پاسخگویی و مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات مربوطه
هماهنگی جلسات و ارتباطات با مشتریان، نمایندگی‌ها و ...
پیگیری درخواست‌ها، نامه‌ها و امور اداری تا حصول نتیجه
تهیه اطلاعات و مستندات موردنیاز برای جلسات و ارائه گزارش‌ها
حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و گزارش‌ها