مسئول دفتر

توضیحات

● ساماندهی امور اداری و دفتری.
● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، ایمیل ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
● تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیران.
● جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.
● پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان و ثبت در نرم افزار های مربوطه.
● تنخواه‌گردانی.
● بایگانی و طبقه بندی اطلاعات.
● هماهنگی های مرتبط با نمایشگاه ها و رویدادها.
● انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.