● ساماندهی امور اداری و دفتری. ● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، ایمیل ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی. ● تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیران. ● جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز. ● پاسخگویی به تلفنها و مراجعان و ثبت در نرم افزار های مربوطه. ● تنخواهگردانی. ● بایگانی و طبقه بندی اطلاعات. ● هماهنگی های مرتبط با نمایشگاه ها و رویدادها. ● انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.
پیشنیازها
● مسلط به مایکروسافت آفیس.
● مسلط به کامپیوتر، سرچ اینترنتی و تایپ انگلیسی و فارسی.
● داشتن فن بیان خوب در پاسخگویی به تماسهای تلفنی.
● مسلط به نامهنگاری اداری فارسی.
● آشنایی با نرمافزارهای اتوماسیون اداری (ثبت مشتریان، ورود و خروج و غیره).
● آشنایی با زبان انگلیسی.
● آشنا با کلیه امور دفتری، امور بایگانی و آرشیو.
● داشتن پوشش و ظاهر آراسته.
● داشتن نظم شخصی و قدرت برنامهریزی.
● داشتن حداقل مدرک کارشناسی.