توضیحات
در قصه اسنپفود ما به خلق ارزش میپردازیم، مشتاق ساختن پدیدههای تازهایم و علاقهمندیم فردی کنارمان باشد تا با هوشمندی و سرعت عمل همراهیمان کند از چالشها و مسائل کسبوکاری عبور کنیم.
مسئولیتها:
- برنامهریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، اطمینان از آماده بودن تجهیزات و شرایط برگزاری جلسات.
- پاسخگویی به ایمیلها و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی به منظور تسهیل ارتباطات و پیشبرد امور.
- مدیریت تنخواه، ثبت و پیگیری هزینهها، ارسال گزارشهای مالی بهطور منظم به افراد و بخشهای مرتبط.
- همکاری نزدیک با تیمهای مالی و حقوقی جهت صدور، دریافت و ثبت اسناد مرتبط.
- پیگیری دریافت، ارسال و سازماندهی مدارک شخصی و سازمانی مربوط به مدیران ارشد با هدف بایگانی مؤثر و دسترسی سریع به مستندات.
- برنامهریزی و هماهنگی امور روزانه و سفرهای کاری و شخصی مربوط به مدیران ارشد.
- هماهنگی ورود مهمانهای خارجی و هماهنگی با مدیران و بخش حراست برای پاسخگویی به مراجعین و مدعوین.
- ثبت درخواستهای اسنپ برای خودرو یا موتور و ارسال بستهها به مقاصد مختلف.
- رسیدگی به نظم، نظافت و عملکرد نیروهای خدمات جهت اطمینان از پاکیزگی فضای آفیس.
شرایط احراز:
- مدرک کارشناسی یا بالاتر در رشتههای مدیریت، مهندسی صنایع، حسابداری، یا سایر رشتههای مرتبط.
- حداقل 5 سال تجربه مرتبط در زمینه امور اداری، مدیریت دفتری، یا پشتیبانی اجرایی، بهویژه در شرکتهای متوسط تا بزرگ.
- توانایی در مدیریت زمان، اولویتبندی و انجام چندین وظیفه بهطور همزمان.
- مهارتهای عالی در ارتباطات شفاهی و کتبی و حل خلاقانه مسائل.
- دقت در جزئیات و تضمین محرمانگی کامل در مکاتبات، مستندات و اطلاعات محرمانه.
- تسلط عالی به ابزارهای Microsoft Office.
- دقت بالا در انجام امور مالی، ثبت هزینهها و مدیریت مستندات.
- روحیه همکاری، مسئولیتپذیری و توانایی کار در یک محیط پویا.
مزایا:
- کمک هزینه سفر، ورزش، خدمات روانشناسی و اینترنت.
- بیمه تکمیلی.
- دسترسی به بهترین و بهروزترین دورههای آموزشی.
- کدهای تخفیف ماهانه اسنپفود.
- وامهای بانکی.
