توضیحات
مدیریت عملیات داخلی شرکت :
برنامهریزی، سازماندهی و نظارت بر فعالیتهای روزانه دفتر
کنترل و پایش اجرای فرآیندها و دستورالعملهای سازمان
پیگیری امور معوق و ثبت وضعیت پیشرفت پروژهها و وظایف
هماهنگی بین واحدها :
ایجاد و حفظ ارتباط مؤثر بین واحدهای فروش، مالی، انبار، تولید و سایر بخشها
دریافت نیازها، گردآوری اطلاعات و انتقال دقیق و بهموقع به واحدهای مربوطه
پیشگیری از تداخل کاری و اطمینان از جریان روان و شفاف اطلاعات در سازمان
امور اداری و پشتیبانی :
تهیه، تنظیم و ثبت مکاتبات، نامهها و گزارشهای رسمی
مدیریت بایگانی، اسناد و آرشیو فیزیکی و الکترونیکی
پیگیری و تأمین ملزومات و نیازهای اداری شرکت
هماهنگی جلسات، برنامهها، سفرها و رویدادهای داخلی
تدارکات و مدیریت منابع :
خرید کالاها و خدمات مورد نیاز شرکت و بررسی نیازهای زنجیره تأمین
مذاکره با تأمینکنندگان جهت اخذ بهترین قیمت، شرایط و کیفیت خدمات/کالا
کنترل هزینهها، پایش مصرف و بهینهسازی استفاده از منابع شرکت
مدیریت پروژه :
برنامهریزی و زمانبندی پروژههای داخلی سازمان
تعریف وظایف، تعیین اولویتها و تخصیص منابع لازم
پیگیری مراحل اجرا و پایش پیشرفت پروژهها بر اساس شاخصهای زمان، کیفیت و هزینه
هماهنگی با واحدهای مرتبط جهت تسهیل جریان کار و رفع موانع
ارائه گزارش دورهای از وضعیت پروژهها، ریسکها و اقدامات اصلاحی
گزارشدهی :
ارائه گزارش وضعیت فعالیتهای جاری و معوق به مدیریت
تحلیل مشکلات و ارائه راهکارهای اصلاحی و پیشگیرانه
تدوین و ارائه گزارشهای دورهای از وضعیت هزینهها و منابع سازمان
مدیریت روابط درونسازمانی :
حفظ نظم، انضباط و استانداردهای رفتاری در محیط کار
رسیدگی به مشکلات و چالشهای بین واحدی و تسهیل فرآیند حلوفصل
ایجاد و تقویت فضای کاری مثبت، حرفهای و همکاریمحور
