توضیحات
شرح وظایف:
انجام وظایف سیستمی مرتبط با عملیات واردات و صادرات (اظهارنامه، ثبت سفارش، تخصیص ارز بانک مرکزی و غیره)
ثبت پروانههای گمرکی صادراتی در سیستم داخلی و نگهداری آرشیو مربوطه
آمادهسازی پروندهها و مستندات مربوط به خریدهای داخلی و بینالمللی
تهیه و صدور اسناد سفارش خرید (Purchase Order - PO)
آمادهسازی و پیگیری قراردادهای خرید
پیگیری فرآیندهای ترخیص گمرکی و هماهنگی با کارگزاران گمرکی
آمادهسازی و بازبینی اسناد حمل و نقل (بارنامه، لیست بستهبندی، فاکتور تجاری) و تأیید صحت آنها
انجام مکاتبات تجاری مداوم با تأمینکنندگان داخلی و بینالمللی
تهیه گزارشهای دورهای از وضعیت سفارشها، موجودی کالا و هزینههای مرتبط با تجارت
بهروزرسانی پایگاه داده تأمینکنندگان و مدیریت فرآیندهای استعلام بها (RFQ)
شرایط مورد نیاز:
حداقل ۱ تا ۳ سال تجربه مرتبط در زمینه تجارت داخلی یا بینالمللی
آشنایی با مقررات گمرکی، قوانین واردات/صادرات و سیستمهای مرتبط (مانند پنجره واحد تجارت فرامرزی - NTSW)
تسلط بر مجموعه نرمافزارهای آفیس (اکسل، ورد)؛ آشنایی با نرمافزارهای ERP یک مزیت محسوب میشود.
مهارت زبان انگلیسی در سطح متوسط، بهویژه برای مکاتبات تجاری
دقت بالا به جزئیات، مهارتهای سازمانی قوی و توانایی انجام همزمان چندین کار
مهارتهای قوی کار تیمی و ارتباطات بین فردی
آشنایی با اینکوترمز (Incoterms) و شرایط پرداختهای بینالمللی (اعتبار اسنادی LC، حواله T/T و غیره)
