توضیحات
- ایجاد و نگهداری سوابق و سیستمهای بایگانی برای کلیه کارکنان به منظور اطمینان از استفاده کارآمد و مؤثر از آنها.
- نگهداری پروندهها و سوابق کارکنان به صورت الکترونیکی و کاغذی.
- اطمینان حاصل شود که همه کارکنان تحت پوشش بیمه درمانی هستند.
- تهیه قرارداد برای همکاران جدید و اطمینان از در دسترس بودن به موقع آنها در پروندههای مربوطه.
- اطمینان از تحویل به موقع قراردادهای کارکنان بهصورت ماهانه.
- نگهداری برگههای اطلاعات پرسنل بهروز کارکنان.
- پیگیری فرمهای مشروط کارکنان جدید از مدیران ردیف و اطمینان از دریافت آنها.
- جمعآوری برگههای زمانی ماهانه.
- اطمینان حاصل شود که تمام سوابق کارمندان بهروز و محرمانه هستند.
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی و تایپ نامههای مدیریتی.
- هماهنگی ارسال و دریافت اسناد و نامهها بین شرکتهای تابعه و دفتر مرکزی.
پیشنیازها
- داشتن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشتههای مرتبط.
- آشنایی با قانون کار و تأمین اجتماعی.
- حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط.
- مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه اکسل.
- مهارتهای ارتباطی خوب.
- قادر به حفظ محرمانگی در تمام اطلاعات.
- برخورد محترمانه و مطمئن با تمام سطوح سازمان.
- توجه خوب به جزئیات و تمایل واقعی برای ارائه پشتیبانی و خدمات به دیگران.
- انعطافپذیر برای کار با توجه به خواستههای شغل مورد نظر.
- مهارتهای ارتباطی و بین فردی.
برای مشاهدهی شغلهایی که ارتباط بیشتری با حرفهی شما دارد،