مدیر اجرایی

توضیحات

• اجرای برنامه‌ها و سیاست‌های موجود در سازمان. (بازوی اجرایی مدیرعامل).
• نظارت بر انجام بهینه امور اجرایی شرکت.
• هماهنگ کردن واحدها و سطوح مختلف سازمان با همدیگر به منظور نیل به اهداف سازمانی.
• نظارت بر عملکرد واحدهای مختلف سازمان از جمله انطباق وظایف امور مالی، منابع انسانی، فروش، تولید، انبار و تامین.
• برنامه‌ریزی، هماهنگی، برگزاری جلسه‌های مدیریت و ارائه گزارش.
• جهت دادن به عملکرد کارکنان و مدیران برای تحقق اهداف سازمان.
• بررسی وضعیت تحقق اهداف و برنامه‌های آن.
• تهیه گزارش جامع از فعالیت سازمان برای مدیرعامل.
• شناخت موانع رسیدن به موفقیت و عبور از آن‌ها.
• ایجاد هماهنگی و ارتباطی خوب بین واحدهای سازمان و کارکنان.
• ایجاد پلن آموزشی هدفمند برای واحدها و کارکنان سازمان به منظور ارتقای بهره وری پرسنل و نظارت بر اجرای منظم و مستمر آن.
• مطالعه، تهیه و تدوین فرم‌ها و کنترل فرم‌های اداری، مالی، پشتیبانی و اختصاصی حوزه‌ها، کدگذاری، ترسیم نمودارهای فرآیندهای انجام کار، اصلاح، بهنگام سازی و استانداردسازی آن‌ها.
• بررسی قوانین و مقررات حاکم بر شرکت و نظارت بر تدوین آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌های اجرایی، ضوابط و مقررات در سطح واحد ها به‌منظور اتخاذ رویه واحد.
• برنامه‌ریزی جهت استقرار سیستم‌های مورد نیاز شرکت و ارائه پیشنهاد در این خصوص به مدیرعامل.
• مطالعه، بهینه‌سازی و ایجاد بهره‌وری در نظام‌های مدیریت، فعالیت‌ها و فرآیندها و همچنین فرهنگ‌سازی برای تحقق بهبود مستمر در سطح واحدهای شرکت.
• بررسی و اولویت‌بندی درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه از سوی پرسنل سازمان و تجزیه‌وتحلیل و تعیین علل ریشه‌ای عدم انطباق بالقوه و بالفعل با همکاری مسئولین ذیربط.
• تعیین اقدامات و مسئولین آن‌ها (اقدام اصلاحی و پیشگیرانه) در فرم اقدام اصلاحی و پیشگیرانه و مهلت اقدام برای رفع علل عدم انطباق بالفعل و بالقوه.
• پیگیری اجرای اقدامات تعیین شده در زمان‌های مقرر و اطمینان از اثربخشی اقدامات انجام شده با توجه به نظر کارشناسی بخش‌های درگیر و سوابق موجود.
• در صورت اثربخش نبودن اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه، صدور فرم جدید درخواست اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه.
• جمع‌بندی خلاصه اقدامات و نتایج آن جهت ارائه در جلسات بازنگری مدیریت.
• برنامه‌ریزی، مدیریت و اجرا و پیگیری برنامه‌های تدوین شده.
• برنامه‌ریزی و مدیریت فعالیت‌های روزانه شرکت.
• نظارت بر حسن اجرای فرآیندها، روش‌های ابلاغی و بررسی میزان آن‌ها.
• مدیر مستقیم: مدیرعامل.
• افراد زیرمجموعه: کلیه نفرات در لایه‌ها و سطوح سازمانی پایین‌تر از مدیرعامل.
• مدت قرارداد آزمایشی: ۲ ماه.
• ساعت‌ها و روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8 صبح تا 17؛ پنجشنبه‌ها نیمه وقت.
• نیاز به سفر کاری: خیر.