توضیحات
- پیگیری دستورات و ابلاغ های مدیرعامل
- تنظیم صورتجلسات مدیرعامل
- مدیریت امور داخلی شرکت و تنظیم روابط با مدیر پشتیبانی
- برنامه ریزی و مدیریت رویدادهای شرکت
- تنظیم و مرتب سازی ایمیل ها،نامه ها و میز و بایگانی شخصی مدیرعامل
- احاطه کامل به امور شخصی و برنامه های روزانه مدیر عامل
- مدیریت بر امور دستیار اجرایی و نیروی خدمات
- ارجاع نامه ها، گزارشات و سایر مکاتبات به افراد، واحدها و شرکت های ذیربط
- برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقاتها
- تنظیم کارتابل مکاتبات دفتر مدیریت عامل و دریافت سوابق مربوطه
- تهیه پیشنویس برخی از نامههای اداری
- تهیه گزارش از وقایع مهم روزانه برای مدیریت عامل
- نظارت بر نگهداری مناسب مستندات شرکت
- دریافت مستندات محرمانه و طبقه بندی آنها
- مدیریت و نظارت بر هماهنگیهای لازم به منظور انجام امور جاری دفتر (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و ...)
