دستیار اجرایی

توضیحات

• برنامه‌ریزی کارهای روزانه مدیران شامل: جلسه‌های کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس‌ها، چک‌کردن پیام‌ها و ایمیل‌های کاری، نظارت بر نحوه پذیرایی از مهمان‌ها و مصاحبه‌شوندگان.
• تنظیم جلسه‌ها و ملاقات‌های داخلی و خارجی و مدیریت برگزاری به موقع آن‌ها.
• پیگیری مصوبات جلسه‌ها.
• پیگیری گردش کارهای واحد از سایر واحدها.
• مستندسازی و بایگانی مدارک.
• آماده‌سازی نامه‌ها، گزارش‌ها و مکاتبات به صورت حرفه‌ای.
• ابلاغ دستورات و نامه‌های اداری به واحدهای مربوطه.