دستیار اجرایی حرفه‌ای

کلینیک ایران نوین تهران

منتشر شده 18 روز پیش

توضیحات

وظایف عمومی:

جذب و استخدام مدیران عمومی و سرپرست‌های مرکزی و زنجیره تامین خدمات عمومی:

  • تحلیل نیازهای شغلی و تعیین پروفایل‌های مورد نیاز برای مدیران و سرپرستان عمومی.
  • طراحی و انتشار آگهی‌های استخدام برای جذب مدیران و سرپرستان عمومی مناسب.
  • برگزاری مصاحبه‌های استخدامی و انجام فرآیند انتخاب نیروی متخصص برای پست‌های مدیریتی و سرپرستی عمومی.

وظایف اختصاصی بخش امور قرارداد:

امور قرارداد بر مدیران و شرکت‌ها و شرکای تجاری:

  • بررسی و تدوین قراردادها و توافقنامه‌های مرتبط با شرکت و همکاران تجاری.
  • برنامه‌ریزی و مدیریت امور قراردادی از جمله ارتقا، تمدید یا فسخ قراردادها.
  • تهیه و تنظیم چک‌لیست‌ها و گزارشات ماهیانه و گزارشات مورد نیاز مدیرعامل در این زمینه.

وظایف اختصاصی بخش دستیاری اجرایی مدیرعامل:

پشتیبانی از مدیرعامل:

  • پشتیبانی از مدیر عامل در اجرای برنامه‌ها و راهکارهای استراتژیک شرکت.
  • مدیریت امور روزمره و اجرایی شرکت بر اساس دستورات و رهنمودهای مدیرعامل.
  • تنظیم و مدیریت جلسات و نشست‌های مدیریتی و تهیه نتایج و گزارش‌های مربوطه.
  • پیگیری امور مختلف شرکت و ارائه گزارش‌هایی به مدیرعامل درباره وضعیت پروژه‌ها و فعالیت‌های مختلف.
     

پیش‌نیازها

نیازمندی‌ها:

  • حداقل پنج سال سابقه کار مرتبط در زمینه مدیریت اجرایی یا دستیاری مدیرعامل.
  • مهارت‌های برتر ارتباطی و توانایی برقراری روابط مؤثر با اعضای مختلف سازمان.
  • توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف با دقت و کارآمدی.
  • مسئولیت پذیری و توانایی کار در شرایط فشرده و تحت فشار.
  • تحصیلات مرتبط با مدیریت، مدیریت اجرایی یا رشته‌های مرتبط.

ذکاوت:

  • داشتن ذهنیت تحلیلی و ارزیابی برای حل مسائل پیچیده و پیش‌بینی راه‌حل‌های منطقی.
  • نشان دادن توانایی در انتخاب و اجرای راهکارهای خلاقانه و نوآورانه برای بهبود عملکرد و رشد سازمان.

سرعت عمل:

  • توانایی انجام وظایف با سرعت و دقت بالا، حتی در شرایط فشرده و زمان‌بندی تنگ.

تمایز با افراد:

  • داشتن مهارت‌های ارتباطی برجسته و توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای مختلف سازمان.
  • توانایی برقراری روابط مثبت و موثر با همکاران و مدیران و تشویق همکاران به همکاری و تعامل موثر.

تفکر و تحلیل:

  • توانایی تجزیه‌وتحلیل مسائل پیچیده و ارائه راهکارهای مبتنی بر داده‌ها و اطلاعات.
  • استفاده از منابع و اطلاعات موجود برای تصمیم‌گیری‌های هوشمندانه و استراتژیک.

پاسخگویی و پشتیبانی:

  • توانایی پاسخگویی سریع به وظایف و درخواست‌های ارتباطی مدیرعامل و سایر اعضای سازمان.
  • ارائه پشتیبانی کارآمد و موثر به مدیر عامل و تیم اجرایی در انجام وظایف و پروژه‌های مختلف.

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،