برنامهریزی کارهای روزانه مدیران شامل: جلسههای کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماسها، چککردن پیامها و ایمیلهای کاری، نظارت بر نحوه پذیرایی از مهمانها و مصاحبهشوندگان.
تنظیم جلسهها و ملاقاتهای داخلی و خارجی و مدیریت برگزاری به موقع آنها.
پیگیری مصوبات جلسهها.
پیگیری گردش کارهای واحد از سایر واحدها.
مستندسازی و بایگانی مدارک.
آمادهسازی نامهها، گزارشها و مکاتبات به صورت حرفهای.
ابلاغ دستورات و نامههای اداری به واحدهای مربوطه.
پیشنیازها
مسلط به مذاکرات و برقراری ارتباط با افراد.
مسلط به برگزاری و هماهنگی جلسههای حضوری و آنلاین (آیین دعوت به جلسه، یادآوری جلسه، صورتجلسهنویسی، تأییدیه مصوبات جلسه).
مهارت گزارشنویسی و خلاصهنویسی.
مسلط به زبان انگلیسی (به ویژه خواندن، درک مطلب و ترجمه متون).
مسلط به مایکروسافت آفیس (به ویژه اکسل، ورد و پاورپوینت).
حداقل سه سال سابقۀ کاری مرتبط.
ریزبین، دقیق، دارای تمرکز فکری و انضباط فردی بالا.