مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات

● پاسخگویی به تلفن‌ها، نامه‌ها و ایمیل‌های مدیرعامل. ● سازماندهی و مدیریت کارهای روزمره، جلسه‌ها، وقت‌های ملاقات و برنامه‌های شخصی مدیرعامل. ● سازماندهی سفرها، رفت و آمدها، مراسم و هماهنگی‌های مربوط به تهیه بلیط و اسکان موقت. ● تدوین و ارائه گزارش‌ها و پرزنتیشن‌های مورد نیاز مدیرعامل. ● مدیریت اطلاعات ورودی و خروجی و مستندسازی آن‌ها. ● سازماندهی و هماهنگی ارتباطات درون سازمانی مدیرعامل با سایر پرسنل و کنترل و پیگیری آن‌ها تا حصول نتیجه. ● هاهنگی ارتباط با سازمان‌ها، وزارت خانه‌ها و افراد ذینفع مرتبط با پروژه‌های در دست اجرا و آتی سازمان. ● مدیریت تدارکات مربوط به جلسه‌های مدیرعامل، در صورت نیاز شرکت در جلسه‌هاو نگارش صورتجلسه و ارسال و پیگیری آن بعد از برگزاری جلسه‌ها.