توضیحات
● برنامه‌ریزی برای کارهای روزانه مدیرعامل مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس‌ها، چک کردن پیام و ایمیل‌های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان‌ها.
● همراهی مدیر در جلسات، قرارهای ملاقات و سفرها.
● انجام هماهنگی‌های لازم و اطلاع‌رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان.
● بایگانی تمامی فاکتورها، یادداشت‌ها، اسناد و گزارش‌های مالی و مهم شرکت.
● مدیریت تماس‌های دریافتی، سؤالات و درخواست‌های کارکنان و همچنین مشتریان.
● انجام پروژه‌های تحقیقاتی و پژوهشی.
● در برخی مواقع، جواب دهی به ایمیل ها، تماس و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکاء کاری، از جانب مدیر.
● در صورتی که مدیر در سفر کاری باشد و یا به هر دلیلی حضور فیزیکی در شرکت نداشته باشد، ارزیابی و مدیریت بخش‌های مختلف شرکت و کارمندان بر عهده دستیار خواهد بود.
● ثبت سوابق و رزومه‌های دریافتی از کارمندان و متقاضیان استخدام.
● اطلاع رسانی بخش نامه‌ها، آیین نامه‌ها، قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیر به کلیه بخش‌های اداری و سازمانی.
● تهیه و ارائه گزارش از تخلفات و نقض مقررات کارمندان.
● رسیدگی و اعلام وضعیت قراردادهای شرکت، تعویق در پرداختی و عدم تعهد به مفاد قرارداد از سوی مشتریان و شرکاء.
