دستیار اجرایی مدیرعامل (امور بین الملل)

توضیحات

شرح وظایف:

مدیریت، برنامه ریزی و هماهنگی تقویم کاری، جلسات، سفرهای داخلی و خارجی و برنامه های مدیرعامل
برقراری ارتباط، مکاتبه و هماهنگی با شرکای تجاری، تامین کنندگان و ذی نفعان خارجی، به ویژه کشورهای شرق آسیا و چین
پیگیری مصوبات جلسات مدیرعامل و نظارت بر اجرای اقدامات توسط واحدهای مختلف تا حصول نتیجه
انجام هماهنگی های اجرایی مرتبط با پروژه های بین المللی، مذاکرات تجاری و سفرهای کاری
تهیه گزارش های مدیریتی، صورت جلسات، پرزنتیشن ها و مکاتبات رسمی به زبان فارسی و انگلیسی
هماهنگی و پیگیری امور مرتبط با شرکت ها، تامین کنندگان و پروژه های خارج از کشور
مدیریت مکاتبات محرمانه و حفظ اسناد و اطلاعات حساس مدیرعامل
تعامل مستمر با مدیران ارشد، واحدهای داخلی و طرف های خارجی به عنوان نماینده مدیرعامل در امور محوله
آمادگی برای پیگیری امور فوری و ارائه پشتیبانی اجرایی در خارج از ساعات اداری، در صورت نیاز

شرایط احراز:

حداقل 3 سال سابقه کار در سمت های مشابه (دستیار مدیرعامل، دفتر مدیریت یا امور بین الملل)
تسلط کامل به زبان انگلیسی در مکالمه، نگارش، ترجمه و مذاکرات تجاری
آشنایی با فرهنگ کسب و کار کشورهای شرق آسیا، به ویژه چین؛ سابقه زندگی یا تحصیل در خارج از کشور مزیت محسوب می شود
توانایی مدیریت هم زمان چندین موضوع، اولویت بندی و پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه
تسلط بر نرم افزارهای Microsoft Office به ویژه Excel
مهارت بالا در مکاتبات رسمی، تهیه گزارش و مستندسازی
امانت داری، رازداری، دقت بالا و مسئولیت پذیری
آمادگی همکاری با ساعات کاری منعطف و در دسترس بودن در مواقع ضروری
*آشنایی با اصول تجارت بین الملل، فرآیندهای واردات، حمل و نقل بین المللی و مکاتبات با تامین کنندگان خارجی مزیت محسوب می شود*