توضیحات
مسئولیت ارائهٔ کامل وظایف دفتری و منشی‌گری مدیرعامل و هیات مدیره، از جمله مدیریت دفتر، مدیریت زمان و مکاتبات برعهدهٔ ایشان خواهد شد.
شرح شغل:
● ارائهٔ خدمات کامل دفتری به مدیران معین جهت تسهیل فرآیندهای سازمانی.
● برنامه‌ریزی جلسات و پیگیری آن‌ها از جمله زمان‌بندی، ارسال یادآور و صورت جلسات و هر گزینهٔ مورد نیازی که باعث حصول اطمینان از حضور افراد در جلسات و تعهد به موارد مطروحه شود.
● انجام امور مربوط به تنظیم مکاتبات، آماده‌سازی پیش‌نویس در صورت لزوم جهت اطمینان از برقراری مکاتبات بدون وقفه.
● ثبت دقیق سوابق و بایگانی جلسات، صورتجلسات و مکاتبات اداری.
● ترتیب دادن رویدادهای درخواستی و هماهنگ کردن محل برگزاری، پذیرایی از مدعوین، ارسال دعوت‌نامه‌ها و سایر موارد مرتبط.
● جمع‌آوری، آماده‌سازی و ارائهٔ داده‌ها و اسناد.
● وظایف محدود حسابداری.
● وظایف خارج از محل کار (کلیهٔ موارد مرتبط با وظایف محول شده از قبیل مراجعه به بانک، ادارات و موارد مشابه).
