توضیحات
● تهیه و آنالیز گزارشات مالی سیستم.
● بایگانی کلیه مکاتبات و محفوظات اداری.
● هماهنگی و پشتیبانی کلیه امور اداری و اجرایی دفتر.
● پشتیبانی اداری کلیه بخش‌های سیستم.
● همکاری در تهیه موارد لازم در جلسات از قبیل فایل‌های ارائه، گزارشات کتبی و غیره.
● هماهنگی جلسات و گردهمایی‌های شرکت.
● برنامه ریزی تقویم مدیرعامل و شرکت و جلوگیری از تداخل زمانی جلسات.
● اختصاص اتاق جلسات و دیگر مکان‌های مورد نیاز جهت برگزاری جلسات.
● برنامه ریزی و هماهنگی امور میهمانان.
● نظارت بر ورود و خروج پرسنل مخصوصت در ساعات غیراداری.
● هماهنگی مرخصی پرسنل با مدیرعامل.
● بایگانی و اطلاع کامل از قرارداهای شرکت با دیگر اشخاص و شرکتها و ثبت دقیق اطلاعات آنها.
● هماهنگی امور شبکه و کامپیوتر با پشتیبانان امور نرم افزاری و سخت افزاری شرکت.
● هماهنگی کلیه امور داخلی و پیگیری امور محول شده و تاریخ ضرب الاجل آنها، تهیه فرم‌های لازم و گزارشات خواسته شده، تهیه بایگانی برای هر قسمت، تهیه فاکتور برای فروش محصولات شرکت، تغییر فاکتورها بر اساس نیاز مشتری و همچنین سیاست‌های مالی شرکت، ارسال و تحویل سفارشات مشتریان و هماهنگی آنها.
● جوابگویی تلفن‌ها، ایمیل‌ها و فکس‌های شرکت.
● اولویت بندی امور دفتر.
● اجرای فرایندهای جدید و سیستم های مربوطه.
● انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیرعامل.
