توضیحات
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
• حضور در جلسات مدیریتی در غیاب مدیرعامل و نمایندگی ایشان در تعامل با مدیران ارشد
• پیگیری، رصد و پایش اهداف، برنامهها و مصوبات مدیران
• هماهنگی بین واحدهای سازمان جهت اجرای تصمیمات و برنامهها
• تهیه گزارشهای دورهای از وضعیت پیشرفت اهداف و عملکرد واحدها
• مدیریت تقویم کاری مدیرعامل (جلسات، قرار ملاقاتها، سفرها)
• هماهنگی و برنامهریزی جلسات داخلی و خارجی
• پاسخگویی و مدیریت تماسها و مراجعات مرتبط با مدیرعامل
• مدیریت اسناد و اطلاعات حساس
شرایط احراز:
• دارای تحصیلات مرتبط (مدیریت، برنامهریزی، مهندسی صنایع یا رشتههای مشابه)
• تسلط به زبان انگلیسی
• آشنایی با اصول برنامهریزی، اولویتبندی و پایش عملکرد
• آشنایی با فرآیندهای سازمانی و ساختارهای اداری
• توانایی پیگیری مستمر و نتیجهمحور
• توانایی تحلیل، پیگیری و گزارشدهی دقیق
• مهارت ارتباطی و تعامل سازمانی قوی و توانایی حضور مؤثر در جلسات رسمی
• منظم، مسئولیتپذیر و متعهد به حفظ محرمانگی
