دستیار مدیرعامل

توضیحات

شرح شغل و وظایف:

• تنظیم و ارائه گزارش‌های مورد نیاز به مدیرعامل حسب مورد و ارجاع.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی‌های اجرایی و اداری.
• مدیریت روابط خارج سازمانی دفترمدیرعامل به عنوان رابط.
• تسهیلگری ارتباط مدیرعامل با افراد درون سازمان و مدیران میانی.
• کنترل و نظارت بر پروژه‌های ویژه به عنوان نماینده مدیرعامل.
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مدیرعامل در داخل و خارج سازمان و پیگیری مصوبات.
• تهیه و تنظیم پیش‌نویس گزارشات، مکاتبات و سایر مستندات مورد نیاز حوزه مدیرعامل.
• بازنویسی و خلاصه‌سازی و تنظیم مجدد گزارشات واصله به مدیرعامل.
• هماهنگی و در صورت نیاز حضور در رویدادهای تجاری (نظیر نمایشگاه‌ها، سمینارها، کنفرانس‌ها) و جلسات به نمایندگی از مدیرعامل.
• همکاری لازم با مدیریت منابع انسانی در همه حوزه‌ها.

شرایط احراز:

• مهارت‌های ارتباطی و اجتماعی سطح بالا.
• توانایی تحلیل و حل مسئله.
• امانتدار و اخلاق‌مدار.
• مهارت بالا در گزارش‌نویسی و ارتباطات نوشتاری.
• تلاشگر و اهل پیگیری.