دستیار مدیرعامل

توضیحات

• کمک یا مدیریت پروژه‌های مختلف شامل منابع انسانی، روابط عمومی، گزارش سالانه یا پروژه خاص مربوط به بهبود پرسنل و سازمان.
• همکاری با تیم‌های دیگر جهت پیش‌برد پروژه‌های محوله و همینطور پیگیری برای انجام به موقع تمام اقدامات مورد نیاز.
• آماده‌سازی یادداشت‌های خلاصه و آپدیت‌های مرتبط در مورد پروژه‌ها و مشکلات شناسایی‌شده؛ همچنین بررسی آن‌ها و ارائه پیشنهاد.
• فراهم‌کردن گزارشات معمول به مدیر طبق درخواست وی، کمک به مدیرعامل هنگام ارزیابی توسط پیگیری عملکرد تسک‌های محول شده و ددلاین آن‌ها.
• آماده کردن موارد لازم برای ارائه مدیر هنگام گزارش دادن به هیئت مدیره.
• کمک به مدیر هنگام برخورد با مسائل محرمانه و حساس یا دیگر مشکلات سازمانی.
• همکاری با مدیر برای تشکیل و پایداری یک فرهنگ سازمانی موفقیت محور، مثبت و با انگیزه.
• تنظیم جلسات و آماده کردن صورتجلسات مربوط به مدیرعامل و پیگیری صورتجلسات تا حصول نتیجه.
• هماهنگی جلسات خارجی و داخلی مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره.
• پیگیری موارد محوله از سوی مدیرعامل.
• تنظیم سفرهای مدیرعامل با توجه به کلندر و برنامه‌های ایشان.
• ارتباط با مشتریان خارجی.
• کنترل مرتب کارتابل مدیرعامل.
• کنترل نامه‌ها و قراردادهای مربوط به مدیریت و اقدام به اخذ امضاهای مورد نیاز.
• تنخواه‌گردانی واحد مدیریت و ثبت در سیستم.
• پیش‌بینی و هماهنگی تدارکات جهت جلسات مدیران ارشد سازمانی.