مسئول دفتر

دارو درمان پارميدا

تهران

منتشر شده 4 ماه پیش

توضیحات

مسئول دفتر واحد فروش: ● ساماندهی امور اداری و دفتری اداره فروش. ● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی. ● تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها. ● تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز. ● جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز. ● پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط. ● پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه. ● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها. ● ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و عاملیت ها. ● گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی. ● تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها. ● انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.

پیش‌نیازها

● داشتن حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های علوم پایه. ● داشتن حداقل 2 سال سابقۀ کاری. مهارت‌های عمومی: ● پیگیری ● روابط عمومی بالا. ● اعتماد به‌ نفس بالا. ● مسئولیت‌پذیری. ● مدیریت استرس. ● خلاقیت. ● مدیریت زمان. ● تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان. مهارت‌های تخصصی: ● مسلط به مایکروسافت آفیس. ● توانایی انجام مکاتبات اداری. ● آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی. ● توانایی گزارش دهی. مهم‌ترین ویژگی‌های فردی شغل: ● روابط عمومی عالی. ● خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه. ● پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج. ● حافظه خوب و حضور ذهن. ● صبر و تحمل بالا. ● رازداری در فعالیت‌های اداری. ● رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس. ● متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،